Świadectwo pracy to kluczowy dokument. Pracodawca ma obowiązek wydać je pracownikowi. Musi zrobić to w określonym terminie. Poznaj zasady wydawania świadectwa pracy.
Czym jest świadectwo pracy i dlaczego jest ważne?
Świadectwo pracy to ważny dokument. Potwierdza okres zatrudnienia. Służy do ustalenia uprawnień pracowniczych. Pomaga uzyskać urlop u następnego pracodawcy. Ustala okresy składkowe do emerytury.
Obowiązek wydania świadectwa pracy dotyczy umowy o pracę. Pracodawca wystawia je przy zakończeniu współpracy. Dotyczy to każdego rodzaju umowy o pracę.
Wydanie świadectwa pracy nie zależy od rozliczenia finansowego. Pracodawca nie może wstrzymywać przekazania dokumentu. Nawet gdy pracownik nie rozliczył się z firmą.
Kiedy pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy?
Pracodawca musi wydać świadectwo pracy niezwłocznie. Robi to w dniu rozwiązania umowy. Dotyczy to także wygaśnięcia stosunku pracy.
Zgodnie z art. 97 Kodeksu Pracy, pracodawca wydaje świadectwo w tym samym dniu. Dzieje się to po ustaniu stosunku pracy. Jeżeli umowa rozwiązuje się za wypowiedzeniem, świadectwo wydaje się w ostatnim dniu wypowiedzenia.
Odwlekanie sporządzenia i wydania pracownikowi świadectwa pracy, mimo że np. pracownik zgłasza się do pracodawcy w celu odbioru takiego świadectwa, jest niezgodne z obowiązującymi przepisami.
Pracodawca powinien być gotowy do wydania dokumentu. Ma to nastąpić w dniu ustania zatrudnienia. Pracownik powinien zgłosić się po odbiór świadectwa niezwłocznie.
Kiedy termin wydania świadectwa pracy wynosi 7 dni?
Istnieją wyjątki od zasady natychmiastowego wydania. Pracodawca nie musi wystawiać świadectwa od razu. Dzieje się tak, gdy współpraca jest kontynuowana.
Jeżeli pracodawca zamierza zawrzeć kolejną umowę o pracę. I robi to w ciągu 7 dni od ustania poprzedniej. Wtedy świadectwo nie jest wydawane.
Pracodawca musi wydać świadectwo w ciągu 7 dni. Następuje to na wniosek pracownika. Dotyczy to sytuacji, gdy zawarto kolejną umowę o pracę.
Termin 7 dni obowiązuje także, gdy nie zawarto kolejnej umowy. Pracodawca ma wtedy 7 dni od ustania poprzedniej umowy. Musi wydać dokument w tym czasie.
Jak liczyć ten 7-dniowy termin? Okres 7 dni liczy się od dnia następnego. Dzień ustania stosunku pracy jest dniem zerowym. Czas liczy się w dniach kalendarzowych.
Zgodnie z art. 97 KP w związku z §4 rozporządzenia, pracodawca wydaje świadectwo w ciągu 7 dni. Dzieje się tak, gdy nie ma zamiaru podpisania kolejnej umowy. Termin 7 dni liczy się od ustania dotychczasowej umowy.
Co zawiera świadectwo pracy?
Świadectwo pracy zawiera kluczowe informacje. Są one niezbędne dla pracownika. Umożliwiają ustalenie jego uprawnień.
W dokumencie znajdują się dane dotyczące:
- Okresu i rodzaju wykonywanej pracy.
- Zajmowanych stanowisk.
- Trybu rozwiązania umowy.
- Okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy.
Świadectwo pracy podaje też inne informacje. Są one potrzebne do ustalenia uprawnień pracowniczych. Dotyczą też uprawnień z ubezpieczenia społecznego. W dokumencie musi znaleźć się wzmianka o zajęciu wynagrodzenia, jeśli miało miejsce.
Szczegółowa treść świadectwa pracy jest określona przepisami. Reguluje to Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej. Obecnie obowiązuje rozporządzenie z 11 maja 2023 r.
Sprostowanie świadectwa pracy – uprawnienia pracownika
Świadectwo pracy musi być poprawne. Czasem zdarzają się w nim błędy. Błędy w świadectwie pracy wymagają sprostowania.
Pracownik ma prawo żądać sprostowania dokumentu. Może to zrobić w ciągu 14 dni. Termin liczy się od dnia otrzymania świadectwa pracy.
Wniosek o sprostowanie składa się do pracodawcy. Pracownik może złożyć go na piśmie. Dopuszczalna jest forma papierowa lub elektroniczna.
Pracodawca ma 7 dni na reakcję. Liczy się od daty otrzymania wniosku. Pracodawca musi sprostować świadectwo. Może też poinformować o odmowie sprostowania.
W przypadku odmowy pracownik może iść do sądu. Ma na to 14 dni. Termin liczy się od otrzymania zawiadomienia o odmowie.
Pracownik nie może skutecznie dochodzić sprostowania świadectwa pracy w części dotyczącej stwierdzenia, że stosunek pracy został rozwiązany przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika, kwestionując zgodność z prawem tego rozwiązania.
Sprostowanie dotyczy błędów formalnych. Nie można w ten sposób kwestionować trybu rozwiązania umowy.
Konsekwencje niewydania świadectwa pracy w terminie
Pracodawca musi przestrzegać terminów. Niewydanie świadectwa pracy w terminie to wykroczenie. Może to wiązać się z dotkliwymi konsekwencjami.
Inspekcja Pracy może nałożyć karę. Grozi za to grzywna. Minimalna grzywna wynosi 1.000 zł. Maksymalna grzywna to 30.000 zł.
Pracownik ma prawo do odszkodowania. Przysługuje mu za szkodę. Szkoda wynika z niewydania świadectwa w terminie. Dotyczy to też wydania dokumentu z błędami.
Odszkodowanie przysługuje w wysokości wynagrodzenia. Obejmuje czas pozostawania bez pracy. Jest to spowodowane brakiem świadectwa. Maksymalny okres odszkodowania to 6 tygodni.
Dochodzenie odszkodowania odbywa się w sądzie pracy. Pracownik musi udowodnić szkodę. Musi też wykazać związek między szkodą a działaniem pracodawcy.
Podstawa prawna wydawania świadectw pracy
Obowiązek wydania świadectwa pracy wynika z przepisów. Głównym aktem jest Kodeks pracy. Reguluje on podstawowe zasady.
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Art. 97).
Szczegółowe zasady określa rozporządzenie. Dotyczy ono treści świadectwa pracy. Reguluje sposób i tryb jego wydawania i prostowania.
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.
Wcześniej obowiązywały inne rozporządzenia. Przepisy są aktualizowane. Należy stosować najnowsze regulacje prawne.
Najczęściej zadawane pytania o świadectwo pracy
Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?
Pracodawca musi wydać świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy. Dzieje się to niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.
Czy pracodawca ma zawsze 7 dni na wydanie świadectwa?
Nie, 7 dni to termin wyjątkowy. Obowiązuje, gdy nie zawarto kolejnej umowy w ciągu 7 dni. Stosuje się go też, gdy pracownik żąda świadectwa po zawarciu nowej umowy.
Co grozi pracodawcy za spóźnienie z wydaniem świadectwa?
Pracodawcy grozi grzywna. Wynosi ona od 1.000 zł do 30.000 zł. Pracownik może też dochodzić odszkodowania do 6 tygodni wynagrodzenia.
Czy pracownik może żądać sprostowania świadectwa?
Tak, pracownik ma prawo żądać sprostowania. Ma na to 14 dni od otrzymania świadectwa. Pracodawca ma 7 dni na odpowiedź.
Co powinno znaleźć się w świadectwie pracy?
Świadectwo zawiera m.in. okres i rodzaj pracy. Podaje zajmowane stanowiska. Opisuje tryb rozwiązania umowy. Wskazuje informacje do ustalenia uprawnień.
